隨著生產(chǎn)控制技術(shù)和自動(dòng)化程度的提高，分析儀表在企業(yè)生產(chǎn)過程中的作用越來越大。尤其進(jìn)口分析儀表，選擇余地少，價(jià)格高，如何合理采購(gòu)成為企業(yè)關(guān)注的問題。
比如進(jìn)口分析儀表在廣州石化的使用量不在少數(shù)，但由于總需求量與其他儀表相比而言較少，可供選擇的供應(yīng)商也相對(duì)較少。2月份，廣州石化物供中心在常減壓蒸餾裝置加熱爐節(jié)能改造余熱回收項(xiàng)目和煉油完善配套及環(huán)保治理項(xiàng)目所需的5臺(tái)氧化鋯分析儀采購(gòu)過程中，引入全生命周期成本分析法，組織專家組展開分析，綜合一次采購(gòu)成本和二次維護(hù)成本確定比價(jià)原則，防止了片面追求采購(gòu)低價(jià)、忽視維護(hù)成本投入，使比價(jià)更加公平合理，采購(gòu)更加科學(xué)理性。
科學(xué)選型選廠，確保產(chǎn)品性能
該中心員工結(jié)合當(dāng)前氧化鋯分析儀在廣州石化的使用情況，初步選擇了兩家產(chǎn)品性能相近且均在廣州石化有較好業(yè)績(jī)的供應(yīng)商，分別與其進(jìn)行技術(shù)交流，簽訂技術(shù)協(xié)議，并對(duì)其產(chǎn)品性能進(jìn)行了對(duì)照分析，確定兩家廠商的產(chǎn)品性能基本一致。
求同存異找差距
隨后，廣州石化成立儀表采購(gòu)專家組，發(fā)揮他們?cè)诩夹g(shù)、儀器維護(hù)等方面的優(yōu)勢(shì)，對(duì)兩個(gè)品牌的產(chǎn)品進(jìn)行了全生命周期成本分析。以兩家設(shè)備性能基本一致為前提，他們把產(chǎn)品的二次成本分析作為本次采購(gòu)的重點(diǎn)。
專家在分析中發(fā)現(xiàn)，雖然這兩個(gè)品牌產(chǎn)品的整體質(zhì)量、使用壽命、性能指標(biāo)等相差不大，均能滿足使用要求，但其中的主要附件探頭的使用壽命卻存在較大差異。現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)記錄表明，A品牌產(chǎn)品的探頭使用壽命約為3年，而B品牌產(chǎn)品約為2年。探頭作為氧化鋯分析儀的主要消耗件，在主體設(shè)備性能、質(zhì)量差別不大的情況下，其消耗成本成為二次成本的主要組成部分。
量化分析，確定最后結(jié)果
在對(duì)設(shè)備進(jìn)行了科學(xué)分析后，采購(gòu)組對(duì)分析結(jié)果進(jìn)行量化。兩家供應(yīng)商的產(chǎn)品性能基本相當(dāng)，所以一次采購(gòu)成本以“報(bào)價(jià)低者中標(biāo)”作為競(jìng)價(jià)原則。而二次成本則以一個(gè)檢修周期計(jì)算，即以3年內(nèi)探頭的消耗量為計(jì)算依據(jù)。
分析結(jié)果顯示，在一個(gè)檢修周期內(nèi)，B品牌產(chǎn)品比A品牌產(chǎn)品每臺(tái)設(shè)備要多消耗0.5個(gè)探頭，5臺(tái)設(shè)備合計(jì)多消耗2.5個(gè)探頭。采購(gòu)員查詢歷史價(jià)格，計(jì)算出探頭的采購(gòu)平均價(jià)格約為22668元/臺(tái)。那么B品牌產(chǎn)品的二次成本與A品牌相比高出56670元。經(jīng)比價(jià)，A品牌的產(chǎn)品以總成本最低中選。
若只與一次采購(gòu)成本價(jià)比較，本次采購(gòu)多花了7455元，廣州石化是“吃虧”了，但加入二次投入成本分析，3年的維護(hù)投入可節(jié)省56670元，實(shí)際為企業(yè)節(jié)省了近5萬元。