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  在過去的兩篇文章中，我們討論了審稿過程的兩個(gè)方面：對(duì)于作者，如何加快審稿人進(jìn)行有效的審稿過程；對(duì)于審稿人，如何撰寫專業(yè)且有用的審稿意見。在這篇文章中，我們將就如何處理審稿人的意見為作者提供了一些建議，以便可以快速且順利地處理文章。

  當(dāng)您提交修訂稿時(shí)，您應(yīng)該提供一個(gè)標(biāo)記版本，并突出顯示修訂期間所做的更改。以 ACS 期刊為例，修改標(biāo)記的版本應(yīng)取名為“僅用于審查的附加信息”（“Supporting Information for Review Only”）并上傳，并與未標(biāo)記的主要修改稿文件一并上傳。對(duì)于修稿的標(biāo)記版本，只需使用突出標(biāo)記或彩色字體顯示添加的文本。刪除的文本無需標(biāo)明，因?yàn)槿绻瑒h除的文本，文件就會(huì)變得很雜亂。除了修稿文件之外，還需要一份包含您對(duì)審稿人意見的回復(fù)的文件（參見圖 1 中所示的示例）。

圖1. 通過復(fù)制審稿人的評(píng)論、陳述您的回復(fù)并指出對(duì)手稿文件所做的更改來撰寫您的回復(fù)文件。使用不同的顏色使本文檔更方便閱讀。

  對(duì)于回復(fù)文件，請(qǐng)完整復(fù)制審稿人的意見。在每條評(píng)論下方，以“作者回復(fù)”（“Author Reply”）為開頭，您應(yīng)該優(yōu)先說明您是否同意審稿人的意見，并闡述您同意/不同意的理由。您還應(yīng)該指出針對(duì)審稿意見對(duì)稿件所做的更改段落。復(fù)制編輯后/刪除的文段，并說明它在修訂稿中的位置（頁碼和段落編號(hào)）。如果您將審稿人意見、您的回復(fù)以及更改的文本使用不同的顏色標(biāo)記，將有助于提高審稿人的閱讀效率，同時(shí)幫助編輯和審稿人快速找到和評(píng)估更改文段。請(qǐng)注意，如果編輯認(rèn)為稿件需要進(jìn)一步審查，您的回復(fù)信將一并提供給審稿人。如果您有僅針對(duì)編輯的回復(fù)文件，請(qǐng)將其單獨(dú)添加在回復(fù)郵件的附件中。

  仔細(xì)考慮審稿人的每條意見并修改手稿，以此回復(fù)所有的修改意見是至關(guān)重要的。針對(duì)審稿人意見的討論應(yīng)該簡明扼要，不要寫成頁的回復(fù)，最終導(dǎo)致審稿人無法正確理解您的中心思想。同時(shí)，請(qǐng)注意禮貌用詞。即使你覺得審稿人在他們的評(píng)論中存在不合理，甚至粗魯?shù)脑u(píng)論，也希望您得饒人處且饒人。希望您從專業(yè)的角度回復(fù)評(píng)論，并嘗試?yán)硇缘睦斫鈱徃迦说挠^點(diǎn)。值得注意的是，即使您確信審稿人在某個(gè)特定問題上理解錯(cuò)誤，您可能仍需要修改手稿中的相關(guān)文本，以解決他們的疑惑。畢竟，如果審稿人對(duì)稿件中的某些內(nèi)容感到困惑，很可能其他讀者也會(huì)感到同樣的困惑！固執(zhí)地拒絕修改稿件，并以原稿回應(yīng)審稿人的意見是無法推進(jìn)文章發(fā)表的。我們有時(shí)會(huì)遇到作者針對(duì)審稿人意見的回復(fù)寫得非常詳細(xì)，但手稿沒有任何修改的情況。所以，大家最好將回復(fù)合并到修改后的手稿中，以撰寫出更好的最終成稿。

  有時(shí)審稿人會(huì)要求額外的實(shí)驗(yàn)或計(jì)算。如果它們?yōu)槭指逶黾恿藘r(jià)值并且可以在合理的時(shí)間范圍內(nèi)完成，那么您應(yīng)該遵照意見，并將結(jié)果包含在正文或補(bǔ)充信息中。如果實(shí)驗(yàn)/計(jì)算無法完成或您認(rèn)為沒有必要，請(qǐng)?jiān)诨貜?fù)中說明情況。然后，審稿人和/或編輯將討論決定這些信息是否對(duì)文章至關(guān)重要。有時(shí)，所要求的實(shí)驗(yàn)或計(jì)算量很大，因此需要大量的時(shí)間和精力。在這種情況下，編輯可能會(huì)選擇“拒絕并重新提交”而不是“大修”作為審稿意見。不要把這當(dāng)成拒稿而沮喪——這是一個(gè)絕佳的修改稿件、填補(bǔ)科學(xué)空白的機(jī)會(huì)！

  如果審稿人認(rèn)為稿件難以閱讀，請(qǐng)委托專業(yè)編輯服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行編輯。您可以在 ACS 創(chuàng)作服務(wù)網(wǎng)站 (https://authoringservices.acs.org/en/) 上找到有關(guān)語言編輯服務(wù)的信息。我們同樣提供改進(jìn)圖表的服務(wù)，因?yàn)檫@也影響稿件的質(zhì)量。

  最后，及時(shí)處理編輯部的修改意見。這些意見可能包括以下問題，從圖形質(zhì)量到文章和補(bǔ)充信息的格式，以及科學(xué)問題，例如正確的錯(cuò)誤分析、正確的控制實(shí)驗(yàn)以及模型的合理性和校準(zhǔn)手稿中使用的理論水平。

  當(dāng)編輯將手稿發(fā)回給作者進(jìn)行修改時(shí)，代表他們認(rèn)為如果進(jìn)行某些更改，手稿可以在期刊上發(fā)表。因此，希望您將修訂過程作為改進(jìn)文章的機(jī)會(huì)。修改稿件的目的是讓大家滿意——審稿人、編輯、最終讀者和您自己。最后，每個(gè)人都希望終稿盡可能更好地達(dá)到該期刊的發(fā)表水準(zhǔn)。這要求您仔細(xì)考慮每條意見并修改文章以闡明您的理解。

  譯者：江卓敏

  原文鏈接：https://pubs.acs.org/doi/10.1021/acs.jpcb.1c07067

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