涂料與油墨
陸寧：從采購經(jīng)理到集團(tuán)采購總監(jiān)，這其間您又經(jīng)歷了哪些值得回憶的故事？
楊向宏：2001年8月，我加入阿克蘇諾貝爾公司工業(yè)涂料部。當(dāng)時工業(yè)涂料部正在東莞建其在中國的第一間新廠，擺在我面前的只有一張極不完整的原材料清單，要求新廠2002年1月投產(chǎn)時確保所有的原材料屆時都準(zhǔn)備到位,所有設(shè)備運(yùn)行正常。
之后我前往新加坡關(guān)聯(lián)工廠，了解生產(chǎn)工藝，熟悉原材料，與市場和銷售部門討論可能的銷售計(jì)劃,廣泛接觸相關(guān)供應(yīng)商，建立供應(yīng)渠道，做保稅手冊，對一切要素了然在心。2002年東莞廠投產(chǎn)當(dāng)年，運(yùn)營非常成功。
東莞廠投產(chǎn)之后，阿克蘇諾貝爾工業(yè)涂料部加快了在中國的發(fā)展，2003年初決定同時興建天津和嘉興工廠，在天津和嘉興工廠建設(shè)期間也是我最忙的日子。2005年底，隨著工業(yè)涂料部在中國業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展，集團(tuán)決定在上海組建獨(dú)立的采購中心，我被任命為采購中心負(fù)責(zé)人及中國區(qū)采購總監(jiān)。對我本人來說，也面臨著一種全新的挑戰(zhàn)。我家在廣州，要獨(dú)自到上海工作，全新的思維和管理模式。
陸寧：物料質(zhì)量、質(zhì)量穩(wěn)定性，銷售價格、供貨速度、合作誠信等等因素都是非常重要的。在您看來，如何將這些因素結(jié)合起來，成為合格的采購人員？
楊向宏：優(yōu)秀的采購人員，一定要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,敬業(yè)精神。采購人員雖不是公司重要決策者，但是是決策的參與制定者。采購工作的意義在于讓產(chǎn)品有競爭力，讓公司有強(qiáng)的可持續(xù)發(fā)展力。
做采購，首要任務(wù)是保證供應(yīng)和所供物料品質(zhì)穩(wěn)定性。只有在保證供應(yīng)和所供物料品質(zhì)穩(wěn)定性的基礎(chǔ)之上，才能去考慮采購價格等其他因素。盡管某些供應(yīng)商可能在價格上有很大的優(yōu)勢，但是如果不能保證供應(yīng)，一旦缺貨，采購人員不得不去從其他方面調(diào)貨，成本會大幅度增加，并且增加了供應(yīng)的不可控性，產(chǎn)品質(zhì)量連續(xù)性也要畫上大大的問號。保證供應(yīng)和所供物料品質(zhì)穩(wěn)定性本身就是最好的成本控制！
原材料的采購和庫存管理，要考慮到浪費(fèi)。采購的原材料買回來不用，長時間儲存在庫房中，本身就是極大的浪費(fèi)！對于化學(xué)品來說，這一點(diǎn)就尤為重要！不少化學(xué)品過了保質(zhì)期將不得不報(bào)廢。
除此之外，還要考慮如何通過庫存管理，充分調(diào)動起供應(yīng)商和經(jīng)銷商的積極性。目前我們采取的多級儲備的形式，公司有庫存，相關(guān)的經(jīng)銷商和供應(yīng)商手中也有產(chǎn)品儲備，供應(yīng)商的生產(chǎn)工廠中也會有一定的庫存水平，這些在合格的采購員眼里，都可以看做庫存的一部分。這種多級、立體式的儲備模式，就相對降低了企業(yè)生產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)，避免了生產(chǎn)線沒飯吃，吃不飽的情況出現(xiàn)，也在另一方面提高了企業(yè)的運(yùn)營能力。
陸寧：對市場行情的敏感度，也要算這種感覺吧？
楊向宏：采購人員不能控制石化行情，但采購人員可以影響產(chǎn)品的銷售。如果采購人員能為銷售人員提供物料成本的趨勢和分析，那么銷售人員在簽訂合同時，就會考慮到未來的預(yù)期，客戶方面也會感到滿意。
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（藍(lán)劍）