——黃埔局成功推廣LRP2000實驗室資源管理系統(tǒng)綜述
LRP2000實驗室資源管理系統(tǒng)(以下簡稱LRP2000系統(tǒng))作為優(yōu)化實驗室資源管理流程的重要工具，能夠?qū)θ恕C、料、法、環(huán)進(jìn)行一體化管理，在縮短檢測周期、提高檢驗檢疫工作效率和規(guī)范實驗數(shù)據(jù)管理方面有著積極作用。同時，LRP2000無紙化是實現(xiàn)大通關(guān)建設(shè)“提速、減負(fù)、增效”目的的一種重要方式。今年初，黃埔檢驗檢疫局局長、黨組書記樊武疆同志從全局需要出發(fā)，果斷決定把全面推廣LRP2000系統(tǒng)列為該局一項重要工作來抓。經(jīng)過該局相關(guān)部門、各辦事處及下屬科室近兩個月努力奮戰(zhàn)，自6月10日起，黃埔局已全面使用LRP2000系統(tǒng)。
準(zhǔn)備策劃——萬事開頭難
今年，該局領(lǐng)導(dǎo)便組織了相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人統(tǒng)一部署LRP2000系統(tǒng)推廣的具體工作。為能順利進(jìn)行，局領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過深入研究，決定采取先在重點難點嘗試，再逐步推廣。具體由分管實驗室的局黨組成員、紀(jì)檢組長黃文志同志親自抓LRP2000系統(tǒng)督查，檢測中心主任蘇彩珠負(fù)責(zé)統(tǒng)籌相關(guān)實驗室事項，綜合科網(wǎng)絡(luò)技術(shù)骨干夏來群負(fù)責(zé)技術(shù)支持，檢測中心技術(shù)骨干孟平負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常管理維護(hù)。
LRP2000系統(tǒng)對于黃埔局來說還是個新鮮事物，為使同志們了解該系統(tǒng)的特點，掌握操作方法，黃文志紀(jì)檢組長在百忙之中親自帶領(lǐng)綜合科、檢測中心、化礦科等部門的相關(guān)人員，多次到省局技術(shù)中心和中山局等LRP2000系統(tǒng)應(yīng)用得比較成熟的單位學(xué)習(xí)經(jīng)驗。
萬事開頭難，在該局領(lǐng)導(dǎo)的指揮下，各相關(guān)部門的同志團(tuán)結(jié)一致，齊心協(xié)力攻克了一道道難關(guān)：需要補充電腦終端，局領(lǐng)導(dǎo)想方設(shè)法幫助解決;大量數(shù)據(jù)需要錄入，蘇彩珠主任帶領(lǐng)檢測中心的同志們數(shù)次加班至深夜，按時保質(zhì)地完成了任務(wù);人員需要培訓(xùn)，夏來群同志就請來LRP2000系統(tǒng)工程師到黃埔局進(jìn)行專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)。
經(jīng)過近兩個月的努力，全部準(zhǔn)備工作均在預(yù)定時間內(nèi)完成，為試運作提供了充足的資源和技術(shù)保證。
試點探索——摸石頭過河
3月5日，LRP2000系統(tǒng)試運作在檢測中心理化檢驗實驗室和化礦科率先開展。蘇彩珠主任與孟平同志就業(yè)務(wù)類別、樣品審核、結(jié)果登錄、報告模板、人員授權(quán)、項目歸類等環(huán)節(jié)做了大量細(xì)致的核定工作、并與化礦科的相關(guān)負(fù)責(zé)同志多次協(xié)商，初步制定出了符合黃埔局實際的LRP2000系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程。在試點運行的半個月期間，該局對相關(guān)LRP2000系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了不斷的修改和完善，均獲得了滿意效果。
隨后，檢測中心副主任蔣湘和技術(shù)負(fù)責(zé)人呂英姿、王新國同志積極參與協(xié)調(diào)安裝調(diào)試工作，微生物檢驗、植物檢疫、醫(yī)學(xué)媒介生物三個實驗室的報驗流程、接樣流程、數(shù)據(jù)錄入流程、審核流程、制證簽發(fā)流程、報告模板工作進(jìn)展比較順利，新大樓三個實驗室安裝和調(diào)試工作所花的時間比預(yù)期大大縮短。在不斷補充、完善項目數(shù)據(jù)、報告模板和業(yè)務(wù)流程后，LRP2000的實施進(jìn)度基本符合原計劃要求，截至4月29日，黃埔局化礦科、動檢科、植檢科已經(jīng)與檢測中心形成了基本正常的數(shù)據(jù)流。
在使用初期，同志們在工作中不斷探索各模塊中不同按鈕的使用方法。對送樣人員提出的在使用系統(tǒng)過程中遇到的問題，實驗室人員均耐心給以解答。對解答不了的問題或自己不明白的就自覺閱讀軟件操作指導(dǎo)書、或咨詢相關(guān)技術(shù)人員以及軟件公司的工程師，直到問題得以完滿解決為止。
4月29日，黃文志紀(jì)檢組長召集綜合科和檢測中心有關(guān)負(fù)責(zé)人，對試點階段的工作進(jìn)行總結(jié)。會上，她充分肯定了各部門相關(guān)同志所作的努力和取得的成績，并對全面推廣LRP2000系統(tǒng)作了具體部署。試點工作取得的完滿成功，為在全局范圍內(nèi)推廣奠定了堅實基礎(chǔ)。
全面推廣——鮮花香滿園
5月初，為滿足LRP2000系統(tǒng)大量讀取和寫入數(shù)據(jù)的需要，局領(lǐng)導(dǎo)再一次作出指示，對全局服務(wù)器進(jìn)行升級。夏來群和孟平同志奮戰(zhàn)兩個通宵，將服務(wù)器數(shù)據(jù)移植成功，還一并完成了條形碼打印機的安裝、電子簽名的調(diào)試和結(jié)果報告電子印章的制作。
之后，夏來群和孟平兩位同志又馬不停蹄地投入了各碼頭人員的培訓(xùn)，花了整整兩天時間來回穿梭于各辦事處對人員進(jìn)行培訓(xùn)。各辦事處充分準(zhǔn)備、積極配合，培訓(xùn)及調(diào)試工作一帆風(fēng)順。
6月10日，黃埔局正式在全局全面運行“LRP2000實驗室資源管理系統(tǒng)”，邁開了實驗室信息化建設(shè)的一大步伐。與以前的方法相比，LRP2000系統(tǒng)給我們的工作帶來了極大的便利。
首先，送檢部門可通過該系統(tǒng)直接查詢檢驗的進(jìn)程，實現(xiàn)了實驗室檢驗流程透明化，也進(jìn)一步加強了送樣部門與實驗室溝通;其次，大大減少了打印檢驗鑒定結(jié)果報告所帶來的麻煩和浪費，基本實現(xiàn)了無紙化，加快了工作進(jìn)程;第三，縮短證單流轉(zhuǎn)周期，便于規(guī)范管理。送檢部門在LRP2000終端直接打印出檢驗鑒定結(jié)果報告，不再搞以前多部門之間人工傳遞，而是實現(xiàn)了實時傳遞。該系統(tǒng)的運行，方便了送樣部門，提高了工作效率，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，減少了重復(fù)勞動，縮短了檢測周期。