根據(jù)《國家重點基礎(chǔ)研究發(fā)展計劃專項經(jīng)費管理辦法》(財教[2006]159號)“973計劃項目進行中期評估時,科技部會同財政部組織專家或委托中介機構(gòu)對專項經(jīng)費的使用和管理進行專項財務(wù)檢查或評估。專項財務(wù)檢查或評估的結(jié)果,作為調(diào)整項目(課題)預(yù)算安排的重要依據(jù)”的相關(guān)規(guī)定,為進一步規(guī)范和加強973計劃項目經(jīng)費管理,現(xiàn)將973計劃2010年度立項項目中期財務(wù)檢查工作有關(guān)事項通知如下:
一、中期財務(wù)檢查范圍
2010年度立項的973計劃項目(項目清單見附件)。
二、中期財務(wù)檢查組織方式
1.中期財務(wù)檢查工作與項目中期評估工作結(jié)合進行。
2.中期財務(wù)檢查工作由科學(xué)技術(shù)部科研條件與財務(wù)司組織,具體工作委托科學(xué)技術(shù)部科技評估中心負責實施。
3.中期財務(wù)檢查工作包括項目組織自查、自查結(jié)果報告、會議答辯或現(xiàn)場檢查等內(nèi)容。
三、中期財務(wù)檢查實施程序
1.接到中期檢查通知后,首席科學(xué)家應(yīng)盡快會同項目承擔單位開展項目財務(wù)自查,督促課題負責人會同課題承擔單位財務(wù)部門抓緊清理賬目,核實實際到款數(shù)與實際支出數(shù),正確計算課題實際成本,完成課題中期財務(wù)自查報告并報送項目承擔單位匯總。
2.項目承擔單位匯總完成項目中期財務(wù)自查報告,并按要求報送科學(xué)技術(shù)部科技評估中心。
3.根據(jù)項目中期財務(wù)自查情況,以及當年973計劃經(jīng)費管理工作安排,科技部組成中期財務(wù)檢查專家組對部分項目進行會議答辯或現(xiàn)場檢查。專家組在審閱項目中期財務(wù)自查報告、聽取項目首席科學(xué)家匯報(或現(xiàn)場資料查證)的基礎(chǔ)上,對項目經(jīng)費使用和管理情況進行評議,并形成專家組意見,報科技部科技評估中心。
4.科技部科技評估中心根據(jù)項目中期財務(wù)檢查結(jié)果提出審核意見,報科技部科研條件與財務(wù)司審定后,反饋項目依托單位和首席科學(xué)家。
四、中期財務(wù)檢查材料填報要求
1.課題承擔單位應(yīng)認真填報課題中期財務(wù)自查報告,并及時報送項目承擔單位。
2.項目承擔單位在匯總各課題中期財務(wù)自查報告的基礎(chǔ)上,完成項目中期財務(wù)自查報告,按要求報送科學(xué)技術(shù)部。
3.項目承擔單位報送的書面材料統(tǒng)一使用A4紙打印,按項目中期財務(wù)自查報告、課題中期財務(wù)自查報告的順序裝訂一式五份(原件一份,其他可以是復(fù)印件);其他相關(guān)材料復(fù)印件加蓋單位財務(wù)專用章,單獨裝訂一份,包括:課題總賬情況表、課題外撥經(jīng)費銀行匯款單、課題自籌經(jīng)費銀行進賬單復(fù)印件、課題設(shè)備明細賬(單價5萬元以上)、單位內(nèi)部經(jīng)費管理規(guī)章制度等。
五、其他事項
1.中期財務(wù)自查報告表樣及相關(guān)說明見附件。
2.項目中期財務(wù)檢查時間節(jié)點安排:
2011年8月20日前,項目承擔單位組織開展中期財務(wù)自查報告的填報、打印裝訂及簽字蓋章工作。
2011年8月22日前,項目承擔單位完成中期財務(wù)檢查書面材料的寄送工作。
3.中期檢查結(jié)果是確定項目后三年預(yù)算的重要依據(jù),本批項目后三年預(yù)算申報工作將在中期檢查結(jié)束后進行,屆時,請各單位留意網(wǎng)站的預(yù)算編報通知及預(yù)算申報系統(tǒng)開通時間。
材料寄送地址:北京市海淀區(qū)皂君廟乙7號
咨詢電話:010-88231317或010-62169390
附件:
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