根據(jù)《關(guān)于做好2012年度國家科技計劃技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、認證認可備選項目評審工作的預(yù)通知》（國科計便字[2011]103號）的要求，在各有關(guān)單位的積極配合和支持下，目前，項目評審準(zhǔn)備工作已基本完成。為進一步做好視頻評審工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、評審工作安排
1、評審會定于2011年8月23日至25日召開。
2、評審工作采取視頻答辯方式，按技術(shù)方向分組進行。
3、答辯采取屬地化原則。參加視頻答辯的項目分別在項目第一申報單位所在。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）、計劃單列市科技廳（委、局）（以下簡稱地方科技主管部門）設(shè)置的視頻評審答辯會議室參加答辯。
4、請項目推薦單位提前通知各項目申報單位及技術(shù)負責(zé)人，按照每個項目的具體答辯時間和地點安排（見附件1）參加答辯。
二、答辯要求
1、評審專家將審閱項目推薦書，聽取視頻匯報，并在答辯過程中就項目的重要性、可行性、創(chuàng)新性等內(nèi)容進行質(zhì)疑。
2、項目技術(shù)負責(zé)人原則上須親自參加答辯。每個項目答辯時間為25分鐘，其中匯報時間為15分鐘（由答辯人自行播放PPT文件），專家質(zhì)疑10分鐘。每個項目參加人數(shù)原則上不得超過5人。
3、請答辯人至少提前一天與所在地科技主管部門聯(lián)系（地方科技主管部門聯(lián)系方式見附件2），確認答辯具體時間和地點，并根據(jù)其要求提前報送PPT文件。
4、答辯將嚴(yán)格按照預(yù)定的時間順序進行。請答辯人務(wù)必提前到達答辯地點，未能按時參加答辯評審的，將視為自動放棄答辯資格，不再另行安排答辯評審。
三、評審組織工作要求
采取視頻評審、建立科技計劃備選項目庫是國家科技計劃管理改革的重要舉措，請各地方科技主管部門積極配合，精心組織。
1、請地方科技主管部門盡快將各自視頻答辯地址在網(wǎng)站上予以公布，并提前做好項目匯報PPT的收集準(zhǔn)備工作，確保視頻評審時正常播放。
2、請地方科技主管部門指定的評審工作聯(lián)系人和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員在評審前及評審期間保持通信暢通，做好答辯的安排協(xié)調(diào)和技術(shù)保障工作，對出現(xiàn)的問題及時溝通，現(xiàn)場解決。
3、評審會議室的IP地址為114.255.158.45-60，屆時請各地視頻答辯室對上述地址開放防火墻。請各地方視頻答辯室保證設(shè)備支持發(fā)送雙流。
4、請地方科技主管部門指定專人管理各視頻答辯室，并組織好參加視頻答辯的人員按照答辯安排和要求參加答辯，每個項目答辯時，只允許該項目相關(guān)人員進入答辯室。請主動做好答辯人員的接待和服務(wù)工作，保證答辯工作的順利進行。
5、因意外情況造成視頻評審系統(tǒng)出現(xiàn)無法連接時，將啟用應(yīng)急措施，采用音頻系統(tǒng)繼續(xù)答辯。請在各視頻答辯評審會議室設(shè)置直撥電話一部，供應(yīng)急使用。
四、聯(lián)系方式
組織評審工作過程中，如果遇到任何問題，請及時與科技部發(fā)展計劃司科技攻關(guān)處聯(lián)系。
聯(lián) 系 人：萬廷彬（010-58881668，18201606712）
劉 波（010-58881665，13381059321）
附件1：具體答辯時間地點安排
附件2：地方科技主管部門聯(lián)系方式
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