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中國(guó)化學(xué)會(huì):關(guān)于第28屆學(xué)術(shù)年會(huì)住宿預(yù)訂的幾項(xiàng)通知
2012-03-05  來(lái)源:中國(guó)化學(xué)會(huì)

    1. 因本屆參會(huì)人數(shù)較往屆大幅增長(zhǎng),成都主會(huì)場(chǎng)(四川大學(xué))周圍以及較近距離范圍內(nèi)的賓館酒店容量有限,會(huì)務(wù)組將盡力保障每位參會(huì)代表的入住要求,亦請(qǐng)各位代表大力配合。目前房間預(yù)定工作已進(jìn)入高峰階段,請(qǐng)仍未進(jìn)行賓館酒店預(yù)定的代表盡快完成相關(guān)預(yù)定(詳見(jiàn)網(wǎng)頁(yè)相關(guān)酒店信息)。

    2. 會(huì)務(wù)組從報(bào)到當(dāng)日起的會(huì)議期間,每日將提供酒店—會(huì)場(chǎng)的往返交通接送服務(wù)。需要各位參會(huì)代表特別注意的是,為便于工作組集中管理,有效調(diào)度,本項(xiàng)接送服務(wù)僅限于入住大會(huì)指定的賓館酒店的參會(huì)人員享有。

    3. 受會(huì)務(wù)組定房中心與各賓館酒店達(dá)成的協(xié)議約定限制,請(qǐng)已預(yù)定了和尚未預(yù)定賓館酒店的各位代表結(jié)合年會(huì)日程及個(gè)人安排,再次仔細(xì)確認(rèn)自己的抵店、離店日期,并及時(shí)向定房中心提交修改申請(qǐng)。入住當(dāng)天,賓館酒店將以定房中心提供的原始預(yù)定數(shù)據(jù)進(jìn)行房費(fèi)預(yù)先收取,提前退房的將有可能無(wú)法得到酒店退款。請(qǐng)各位代表一定注意!

    4. 依照年會(huì)日程,4月16日將進(jìn)行會(huì)議閉幕式,請(qǐng)目前提交或預(yù)計(jì)在4月17日退房的代表再次確定16日晚是否仍需一晚住宿,如不需要,請(qǐng)一定及時(shí)提交修改信息通知定房中心。

    5. 房間預(yù)定(含修改)截止日期為2012年3月7日,請(qǐng)尚未預(yù)定會(huì)議用房的代表及時(shí)完成預(yù)定。對(duì)賓館酒店方面有其他意見(jiàn)的,也可致電至定房中心,我們盡力滿足或調(diào)整。

會(huì)務(wù)組定房中心

2012.03.03

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