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  參考文獻(xiàn)是科研項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)的重要組成部分，要盡量使用最近的、關(guān)鍵的參考文獻(xiàn)。所謂“關(guān)鍵的參考文獻(xiàn)”，就是那些與你的研究?jī)?nèi)容直接相關(guān)的、得到廣泛認(rèn)可的、能引領(lǐng)本領(lǐng)域發(fā)展的、有影響力的論文。

 一、參考文獻(xiàn)在基金項(xiàng)目申報(bào)中的重要性

   參考文獻(xiàn)為項(xiàng)目申報(bào)提供了理論支撐，對(duì)于一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)而言，正確引用并適當(dāng)選擇參考文獻(xiàn)是非常重要的，有利于評(píng)審專(zhuān)家準(zhǔn)確地從申請(qǐng)書(shū)中識(shí)別、檢索，獲取有價(jià)值的信息，提高申請(qǐng)項(xiàng)目批準(zhǔn)率。如果申請(qǐng)者對(duì)文獻(xiàn)在申請(qǐng)書(shū)中的作用不夠重視，胡亂堆砌或隨意引用，會(huì)造成評(píng)審專(zhuān)家認(rèn)為其治學(xué)不嚴(yán)謹(jǐn)而嚴(yán)重影響項(xiàng)目的認(rèn)可度。

 1. 申請(qǐng)書(shū)中參考文獻(xiàn)可體現(xiàn)立項(xiàng)依據(jù)是否充分

   參考文獻(xiàn)反映了科學(xué)研究最新發(fā)展動(dòng)態(tài)，評(píng)審專(zhuān)家能發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)者有沒(méi)有仔細(xì)查閱其課題的相關(guān)最新研究動(dòng)態(tài)。

 2. 申請(qǐng)書(shū)中參考文獻(xiàn)可體現(xiàn)研究項(xiàng)目的科學(xué)價(jià)值

   在科學(xué)基金項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)撰寫(xiě)中，從申請(qǐng)者所著錄的參考文獻(xiàn)水平和層次，可以看出課題的研究起點(diǎn)、研究的深度和廣度、課題的研究?jī)r(jià)值。

 3. 申請(qǐng)書(shū)中參考文獻(xiàn)可體現(xiàn)研究項(xiàng)目題的時(shí)效性

   若申請(qǐng)者著錄的參考文獻(xiàn)是近幾年具有代表性的成果，可以看出申請(qǐng)者的研究領(lǐng)域較為前沿，選題新穎。

 4. 正確著錄的參考文獻(xiàn)還體現(xiàn)了申請(qǐng)者的科學(xué)態(tài)度

   在填寫(xiě)科學(xué)基金項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)時(shí)，形式與內(nèi)容同樣重要，內(nèi)容通過(guò)形式表現(xiàn)出來(lái)。沒(méi)有漏引、錯(cuò)引、過(guò)度堆砌并按照正確格式著錄的參考文獻(xiàn)會(huì)讓項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)整體上顯得干凈、整齊，會(huì)給評(píng)審專(zhuān)家留下好的印象。

二、選用參考文獻(xiàn)的要素

   在項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)中使用參考文獻(xiàn)還有許多不確定的因素，以下是一些常見(jiàn)的問(wèn)題：我應(yīng)當(dāng)引用多少篇參考文獻(xiàn)？引用哪些參考文獻(xiàn)？我需要用文獻(xiàn)來(lái)驗(yàn)證我的方法嗎？

   引用文獻(xiàn)可以用最少的文字給讀者傳達(dá)重要的信息。評(píng)審人總要衡量你的申請(qǐng)書(shū)是否包含了最恰當(dāng)和最重要的參考文獻(xiàn)，務(wù)必保證這個(gè)問(wèn)題的答案是肯定的。沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的作者有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)難以決定文獻(xiàn)引用的頻度及位置，而且不知如何在眾多相關(guān)文獻(xiàn)中作出合適的挑選。正確選擇和引用參考文獻(xiàn)的要注意以下四個(gè)方面。

 1. 引用哪些參考文獻(xiàn)

   引用哪些參考文獻(xiàn)？這對(duì)于項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)和研究論文的作者來(lái)說(shuō)是一個(gè)基本問(wèn)題。你所作的選擇在很大程度上表明你的觀點(diǎn)和你對(duì)所在領(lǐng)域目前狀況的了解。

1) 注重文獻(xiàn)的質(zhì)量

  (1) 引用權(quán)威性文獻(xiàn)。文獻(xiàn)的權(quán)威性包括觀點(diǎn)的權(quán)威性、期刊的權(quán)威性、作者的權(quán)威性。權(quán)威文獻(xiàn)指的是本領(lǐng)域內(nèi)那些經(jīng)典的、開(kāi)創(chuàng)性的、具有重大影響力的文獻(xiàn)，一般都刊登在各研究領(lǐng)域具有較高威望的期刊上，作者一般都是公認(rèn)的專(zhuān)家和學(xué)者。選取與研究課題緊密相關(guān)的權(quán)威性文獻(xiàn)作為參考文獻(xiàn)，能為申請(qǐng)者的研究課題提供強(qiáng)有力的理論支持，可以增加立項(xiàng)依據(jù)的權(quán)威性。

   (2) 引用前沿性文獻(xiàn)。能為申請(qǐng)者的研究課題提供強(qiáng)有力的理論支持的參考文獻(xiàn)應(yīng)具有前沿性。前沿性的文獻(xiàn)指近年內(nèi)對(duì)所屬研究領(lǐng)域有前瞻性、觀點(diǎn)新穎、論述獨(dú)特的文獻(xiàn)。選用與研究課題緊密相關(guān)的前沿文獻(xiàn)作參考文獻(xiàn)，可以說(shuō)明申請(qǐng)者對(duì)研究課題的最新動(dòng)態(tài)有所掌握，更重要的是可以體現(xiàn)出申請(qǐng)項(xiàng)目研究領(lǐng)域的前沿性和選題的新穎性。

   (3) 引用直接相關(guān)的文獻(xiàn)。在一個(gè)特定的主題中，引用富有權(quán)威性和前沿性的、眾所周知的文章是非常重要的，但千萬(wàn)不要忽視參考文獻(xiàn)與研究課題的相關(guān)性。引用那些能直接說(shuō)明你的研究體系，甚至具體涉及你的研究問(wèn)題的參考文獻(xiàn)是非常重要和明智的。

   (4) 盡可能引用經(jīng)同行評(píng)議過(guò)的工作。那些未經(jīng)同行評(píng)議的文章、報(bào)告、及私人通信，要謹(jǐn)慎使用。

2) 注重文獻(xiàn)的時(shí)效性

  申請(qǐng)者應(yīng)該盡可能選用新近發(fā)表的文章，即使在某些情況下早期文章仍會(huì)被人們當(dāng)作具有重大影響的參考資料。一般來(lái)說(shuō)，大多數(shù)引用的文獻(xiàn)都應(yīng)該是在近十年內(nèi)發(fā)表的。

   引用一些最新的文常會(huì)使你的申請(qǐng)書(shū)顯得很新穎，說(shuō)明你在掌握文獻(xiàn)上與時(shí)俱進(jìn)。引用陳舊的參考文獻(xiàn)，會(huì)讓評(píng)閱人認(rèn)為申請(qǐng)者對(duì)最新的研究進(jìn)展不熟悉，甚至給人以選題陳舊之感。

   因此，申請(qǐng)者要緊緊圍繞科學(xué)問(wèn)題，在滿(mǎn)足權(quán)威性、前沿性和直接相關(guān)性的基礎(chǔ)上，選用近10年內(nèi)發(fā)表的文獻(xiàn)，要以近３年內(nèi)為主的，最好有申請(qǐng)當(dāng)年發(fā)表的文獻(xiàn)。這對(duì)同行專(zhuān)家判定該選題的創(chuàng)新性具有直接的作用。

3) 合理搭配國(guó)內(nèi)外學(xué)者的文獻(xiàn)

  主要參考文獻(xiàn)既要反映國(guó)外最新研究動(dòng)態(tài)，還要顯示國(guó)內(nèi)研究進(jìn)展。文獻(xiàn)的參閱程度反映了申請(qǐng)者對(duì)其課題研究現(xiàn)狀全面掌握的程度，可以增加立項(xiàng)依據(jù)的權(quán)威性。但有的申請(qǐng)者為了顯示其研究緊跟國(guó)際前沿，全部采用國(guó)外學(xué)者的文獻(xiàn)，對(duì)國(guó)內(nèi)同行的研究現(xiàn)狀和成果視而不見(jiàn)，這同樣不會(huì)得到評(píng)審專(zhuān)家的認(rèn)可。在主要參考文獻(xiàn)中，國(guó)內(nèi)外學(xué)者的文獻(xiàn)比例應(yīng)適當(dāng)，國(guó)內(nèi)外關(guān)鍵性的研究工作都應(yīng)有所體現(xiàn)。

   國(guó)內(nèi)主要課題組的工作必須提及。要考慮誰(shuí)有可能評(píng)審你的項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)，要意識(shí)到評(píng)審你的研究工作的科學(xué)家可能正在做一些最好的以及最相關(guān)的工作，所以引用他們的文章是明智之舉。

4) 適當(dāng)引用自己的工作

  另外，有良好前期工作基礎(chǔ)的申請(qǐng)者，要引用自己發(fā)表的相關(guān)論著，但不能過(guò)量。
 

5) 要慎重考慮引用與你的觀點(diǎn)矛盾的文獻(xiàn)

  有些文獻(xiàn)中的假設(shè)與我的看法有出入，引用那些文獻(xiàn)會(huì)削弱我的論點(diǎn)嗎？我應(yīng)該使用有爭(zhēng)議的文獻(xiàn)嗎？如果這些論文為你的研究提供了重要的論證(即如果你將它們作為研究的基礎(chǔ))，那就需要特別謹(jǐn)慎了。要強(qiáng)調(diào)不帶偏見(jiàn)的重要性。不僅要包括那些支持你論點(diǎn)的文獻(xiàn)，還要包括那些與你的觀點(diǎn)有沖突或難以解釋你論點(diǎn)的文獻(xiàn)，并要直接闡明觀點(diǎn)的不同之處。新手在項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)寫(xiě)作時(shí)常常會(huì)忽略這一方面，而很多評(píng)審人通常會(huì)參考正反兩方面的所有觀點(diǎn)，所以這種疏忽對(duì)項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)來(lái)說(shuō)可能是致命的。

 不過(guò)，引用有爭(zhēng)議的材料,務(wù)必確保你對(duì)本領(lǐng)域中產(chǎn)生該爭(zhēng)議的原因有所了解。
 

2. 引用多少文獻(xiàn)

   我們另一個(gè)常見(jiàn)的問(wèn)題是應(yīng)該使用多少篇參考文獻(xiàn)，這個(gè)問(wèn)題實(shí)際上涉及參考文獻(xiàn)的質(zhì)量，而非數(shù)量。要控制參考文獻(xiàn)的數(shù)量，并非越多越好。文獻(xiàn)數(shù)量的多少并不代表研究水平，要根據(jù)實(shí)際情況調(diào)控參考文獻(xiàn)的數(shù)量。

   首先要考慮是否每個(gè)觀點(diǎn)都值得引用。為本學(xué)科內(nèi)眾人皆知的事實(shí)沒(méi)有必要做大量的引證，如果這樣只會(huì)顯示出申請(qǐng)者的無(wú)知。也沒(méi)有必要對(duì)某些不必要的細(xì)節(jié)、解釋性語(yǔ)句以及與項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)相關(guān)性不大的話題給以過(guò)多的參考文獻(xiàn)引用。在說(shuō)明背景時(shí)，應(yīng)引用少量的最重要或最有影響的文獻(xiàn)，或者只引用1-2篇綜述。

   第二要考慮是否每篇論文都需要被引用。引用那些對(duì)建立可信性或可行性很必要的文獻(xiàn)，而對(duì)那些只提供背景材料和起支持作用的參考文獻(xiàn)的引用則要加以限制。沒(méi)有必要用十多篇文獻(xiàn)來(lái)說(shuō)明你所提出的某個(gè)陳述，要選擇精、專(zhuān)、深的文獻(xiàn)，如果一篇文獻(xiàn)足以說(shuō)明問(wèn)題，就不必引用更多。

3.所有引用都應(yīng)準(zhǔn)確

   所引用的參考文獻(xiàn)必須正確無(wú)誤。特別要注意文中引用內(nèi)容和文后標(biāo)注的參考文獻(xiàn)要吻合、對(duì)應(yīng)。另外要注意文獻(xiàn)的作者、題目、期刊名、出版年卷期和頁(yè)碼必須準(zhǔn)確無(wú)誤。實(shí)際上，文獻(xiàn)引用中的錯(cuò)誤意味著申請(qǐng)者的研究工作可能不夠?qū)徤鳌?/span>

4.準(zhǔn)確標(biāo)注定位參考文獻(xiàn)

   引用參考文獻(xiàn)時(shí)，一定要讓讀者明白這些文獻(xiàn)分別是針對(duì)哪句陳述而引用的。在這方面的不足主要有兩點(diǎn)。

  (1) 在正文中也不標(biāo)注文獻(xiàn)號(hào)，把所有的參考文獻(xiàn)全部羅列在正文后面。這不僅給專(zhuān)家審查帶來(lái)麻煩，也顯示出引文的不嚴(yán)謹(jǐn)。所以申請(qǐng)者務(wù)必要讓讀者明白引文到底在哪個(gè)地方。

   (2) 參考文獻(xiàn)在文中的位置不合適。一些新手傾向于把所有的參考文獻(xiàn)都放在一個(gè)段落的最后，而這些參考文獻(xiàn)在段落內(nèi)有可能針對(duì)不同的內(nèi)容或句子。這會(huì)使人非常迷惑，并會(huì)削弱參考文獻(xiàn)的影響力。
 

三、參考文獻(xiàn)標(biāo)注的主要問(wèn)題

   撰寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)時(shí)，申請(qǐng)人要秉承求真務(wù)實(shí)的學(xué)術(shù)態(tài)度，根據(jù)原文認(rèn)真核對(duì)，保證每篇文獻(xiàn)都經(jīng)過(guò)認(rèn)真閱讀、細(xì)心篩選，對(duì)所研究課題均有較高的參考價(jià)值。僅靠參考文獻(xiàn)不能決定是否可以獲得資助，但文獻(xiàn)引用失當(dāng)就意味著準(zhǔn)備不充分，并會(huì)削弱原本可以做得更好的申請(qǐng)。

1. 文中引用內(nèi)容和文后標(biāo)注的參考文獻(xiàn)不對(duì)應(yīng)

   出現(xiàn)文中引用內(nèi)容和文后標(biāo)注的參考文獻(xiàn)不對(duì)應(yīng)的原因，可能有三個(gè)方面。

  (1) 有些是由于申請(qǐng)者寫(xiě)作或編輯不認(rèn)真，造成文內(nèi)參考文獻(xiàn)的序號(hào)錯(cuò)亂而導(dǎo)致引用的內(nèi)容等與參考文獻(xiàn)不符合。

   (2) 有些可能是申請(qǐng)者在引用參考文獻(xiàn)時(shí)，沒(méi)仔細(xì)閱讀整篇文章或者沒(méi)有正確理解參考文獻(xiàn)，就隨意引用，造成所述觀點(diǎn)和參考文獻(xiàn)不吻合，甚至自相矛盾。

   (3) 甚至還有些作者偶爾會(huì)照搬其他文章中引用的相關(guān)參考文獻(xiàn)。這樣做是很危險(xiǎn)的，因?yàn)橥ǔＮ恼聝?nèi)容的些許變化就會(huì)使引用變得無(wú)關(guān)。
 

2. 非必要引用或過(guò)度集中引用

   非必要引用或過(guò)度集中引用主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

  (1) 大量羅列相關(guān)度不高的文獻(xiàn)，甚至對(duì)無(wú)關(guān)的參考文獻(xiàn)不加篩選的采用，造成了非必要引用，影響了選題的科學(xué)和嚴(yán)謹(jǐn)。

   (2)對(duì)于某些開(kāi)放式的陳述，例如，本學(xué)科內(nèi)眾人皆知的背景知識(shí)、某些不必要的解釋性語(yǔ)句、或者一些非常模糊的陳述以及與項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)相關(guān)性不大的話題，給以過(guò)多的參考文獻(xiàn)引用。如果你使用這種開(kāi)放式的陳述，可選擇一到兩篇綜述性文章來(lái)支持即可。

   (3) 申請(qǐng)者為了讓自己的觀點(diǎn)更有說(shuō)服力，引用了大量表達(dá)的內(nèi)容相似、研究方法雷同的文獻(xiàn)。
 

3. 漏標(biāo)參考文獻(xiàn)

   漏標(biāo)參考文獻(xiàn)是指申請(qǐng)者在論述中引用了他人的觀點(diǎn)、論據(jù)，卻沒(méi)有標(biāo)注相應(yīng)的參考文獻(xiàn)。

   不要錯(cuò)誤地認(rèn)為項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)不需要像論文那樣嚴(yán)格標(biāo)注參考文獻(xiàn)，更不能為了凸顯自己的觀點(diǎn)新穎和獨(dú)創(chuàng)，或?yàn)榱嘶乇苣承⿲?duì)自己的觀點(diǎn)不利的信息而故意不標(biāo)注參考文獻(xiàn)。這些都是學(xué)術(shù)不端行為，這樣的項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)也常常飽受同行專(zhuān)家詬病。

   還有一種情況是申請(qǐng)者認(rèn)為某一領(lǐng)域的文獻(xiàn)有“斷檔”，這時(shí)候申請(qǐng)者就必須要格外謹(jǐn)慎地查閱文獻(xiàn)。不要在自己宣稱(chēng)某主題沒(méi)有相關(guān)論文之后被評(píng)審人指出了你遺漏的參考文獻(xiàn)。